Activités Golf et Vélo

Pour votre événement Golf, Vélo et levée de fonds

Gestion et organisation professionnelles de votre activité sportive/cycliste. Services clé en main ou à la carte.

Les embuches le plus souvent rencontrées par les organisateurs d’événements de golf ou les fondations désirant offrir ou ajouter des activités de vélo à leur événement, est le manque de ressources et de connaissances nécessaires à une gestion sécuritaire, professionnelle et légale des activités de vélo proposées.

Gran Fondo Éco prendra soins de véhiculer les valeurs de votre entreprise en déploient les atouts requis afin que celles-ci transcendent tout au long des activités suggérées.

Voici quelques exemples de services que nous proposons.

Gestion, création et élaboration de parcours cyclistes conformes aux exigences du MTQ et SQ et CSR

  • Premier parcours : 500$
  • Deuxième parcours : 250$
  • Troisième parcours : 250$
  • L’organisation et les participants recevront les parcours en format papier ainsi qu’en format électronique.

Plateforme automatisée aux couleurs de l’organisateur ou de la fondation. (350$/événement)

De plus, les organisateurs soucieux du succès de leur événement se demandent comment rejoindre la clientèle visée. Une faible participation est étroitement liée au manque de visibilité.

Gran Fondo Éco met à la disposition des organisateurs d’événements et des fondations, une plateforme permettant de faire connaitre tous les services, les activités, les parcours, l’horaire ainsi que tous les renseignements utiles aux participants.

L’organisateur n’a qu’à transmettre le lien de cette plateforme à sa clientèle. Elle pourra ainsi s’inscrire et payer en ligne par l’intermédiaire d’un système d’inscription totalement sécurisé et automatisé.

Cette plateforme peut être personnalisée aux couleurs de l’organisateur. L’effigie de l’entreprise est alors placée en avant plan.

Système d’inscription totalement automatisé. (750$/événement)

Ce système d’inscription comprend :

  • La signature obligatoire de chaque participant du formulaire « Dégagement de responsabilité » Dégageant l’organisateur de la responsabilité en égard aux incidents/accidents pouvant survenir lors de la pratique d’activités de vélo.
  • La signature obligatoire de chaque participant du formulaire « Acceptation des risques inhérents à la pratique d’une activité cycliste» Dégageant l’organisateur ou la fondation de la responsabilité en égard aux incidents/accidents pouvant survenir lors de la pratique d’activités de vélo.
  • L’assurance responsabilité civile.
  • La liste détaillée des participants pour chaque activité et par parcours proposé.
  • Les coordonnées de chaque participant inscrit.
  • Les contacts en cas d’urgence de chaque participant.
  • Autres informations relatives aux participants.

Gestion de l’accueil de vos participants/invités (250$/événement)

  • Nous voyons à l’accueil de vos participants à l’endroit de rassemblement proposé.
  • Notre équipe est sur place avec un ou plusieurs kiosques, tables, etc afin de recevoir vos invités.
  • À l’aire d’accueil, nous offrons du ravitaillement (eau, boisson d’hydratation, mécanique vélo, etc.). Vos invités pourront donc profiter pleinement des activités proposées. (ne comprend pas les barres énergie ni les sirops énergie)

Encadrement professionnel des participants sur les parcours de vélo.

Sans aucun doute, vous désirez faire de votre événement un incontournable, une activité personnalisée avec une ambiance amicale et propice au réseautage. Nous mettons à votre disposition les membres du groupe Encadreur Expert. Ce sont des cyclistes aguerris formés en premiers soins, RCR, défibrillateur, gestion de situations d’urgence, mécanique vélo, etc.

Le ratio Encadreur Expert Cycliste/participant suggéré est de 1 pour 10 (125$/encadreur). Ceci permet à nos encadreurs de créer une ambiance d’entraide et sécuritaire tout en prodiguant conseils et astuces reliés à la pratique du vélo. Chaque membre Encadreur Expert accompagne vos invités sur les parcours veillant à ce qu’ils profitent au maximum des activités proposées.

Autres services à votre disposition :

  • Élaboration de projet.
  • Création d’une vitrine internet.
  • Services de confection de maillots, vestes ou cuissards cyclistes personnalisés aux couleurs de l’événement.
  • Planification avec les autorités municipales et provinciales et les autorités légiférant les événements sportifs.
  • Expertise, matériel et équipements spécialisés. (Équipements spécialisés et logistique, ligne de départ, ligne d’arrivée, arche de départ/arrivée, aires de départ, banderoles, barrières, clôtures, enclos pour les vélos, signalisation, supports à vélo, points de ravitaillement éco-responsables, etc.).
  • Signalisation, marquage et identification des parcours effectués selon les normes du MTQ.
  • Système de chronométrage pour événements sportifs.
  • Directeur d’activités. Directeur des opérations. Coordonnateur d’événement.
  • Services de(s) véhicule(s), escorte, d’abandon, véhicule balai, mécanique et de soutien. Tous nos véhicules sont accrédités MTQ, SQ et CSR comprenant gyrophares et signalisations.
  • Services de ravitaillements au départ et sur les parcours. Services éco-responsables.
  • Services mécaniques vélo avant départ ainsi que sur les parcours.
  • Récapitulatif post événement et rapport d’activités.

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