Règlements

1. Général

  • Les événements Gran Fondo Éco sont des événements cyclistes de qualité offert avec la formule unique comprenant des passages chronométrés. Jusqu’à six épreuves chronométrées sont retrouvés par parcours proposé.
  • La formule unique à Gran Fondo Éco procure aux cyclistes plusieurs défis et chalenges et ce dans un même événement.
  • Quatre parcours par événement sont proposés afin de plaire à tous types de cyclistes.
  • Les événements Gran Fondo Éco sont avant tout des événements festifs et participatifs où règne une atmosphère de camaraderie.

2. Classification et catégories d’âge

La classification se fait selon les groupes d’âge suivant (Homme / Femme)
14-19 ans
20-59 ans
60 ans et plus.

Chaque cycliste reçoit individuellement ses résultats selon le cumulatif des passages chronométrés franchis sur le circuit parcouru. Les résultats sont basés uniquement sur les passages chronométrés. Le cumulatif des passages chronométrés détermine le classement de chaque catégorie.

3. Inscription

  • Les inscriptions se font en ligne, sur les différentes vitrines web des événements Gran Fondo Éco.
  • Les inscriptions sont limitées à 500 cyclistes maximum par événement afin de respecter une ambiance conviviale.
  • Les cyclistes qui ont été reconnus de dopage par une fédération se verront refuser l’admission.
  • Chaque cycliste a la responsabilité de s’assurer auprès de son médecin que leur santé et leur condition physique et mentale sont adéquates avant de participer aux événements. Gran Fondo Éco ne peut être tenu responsable de l’état de santé physique et mentale des cyclistes s’inscrivant aux événements.
  • Chaque cycliste est responsable d’être suffisamment couvert par son assurance médicale. Gran Fondo Éco peut librement décider d’offrir des assurances additionnelles.
  • Pour participer, les cyclistes doivent être âgés de 14 ans et plus.
 Les participants de moins de 18 ans doivent être accompagnés de leur tuteur ou d’un adulte âgé de 18 ans et plus.
  • Une inscription ne peut être remboursée et ne peut être transférée à une autre personne.
  • Le transfert pour une année future est autorisé à condition que l’inscription soit pour la même personne.
  • Une demande par écrit de transfert doit être faite à info@granfondoeco.com au minimum 14 jours avant la date de l’événement pour lequel le transfert est demandé.
  • Aucune demande de transfert pour une année future ne sera honorée si la demande est faite suite à la date de l’événement ou 13 jours et moins avant l’événement que vous aimeriez replacer.
  • Aucun participant ne sera remboursé en cas de disqualification.
  • Gran Fondo Éco a le droit d’interdire l’accès et l’inscription à toute personne, et ce selon la complète discrétion de la direction.

4. Équipement

  • Les vélos avec les équipements suivants sont interdits pour des raisons de sécurité :
  • Vélo avec guidon de triathlon avec ou sans frein.
  • Les cyclistes avec des vélos non sécuritaires se verront refuser le droit de participer à l’événement.
  • Les vélos tandems sont acceptés sur le parcours Piccolo et Medio seulement. Sauf exception.
  • Le port du casque est obligatoire, et ce en tout temps lors de l’événement. Aucune exception ne sera tolérée.
  • Le port du maillot officiel du Gran Fondo Éco est fortement suggéré.

5. Identification des participants

  • La plaque d’identification comprenant la puce chronométrique doit être installée sur la fourche avant du côté droit de votre vélo avec l’aide d’attaches rapides (tie-raps) fournies dans la trousse des participants.
  • Une plaque d’identification mal apposée peut altérer les captures de temps et le fonctionnement de la puce chronométrique.
  • Une plaque d’identification mal apposée ne permet pas de lecture de temps par le système.
  • Le bracelet doit être porté en tout temps lors de l’événement.
  • Les écouteurs sont interdits en tout temps lors de l’événement.

6. Départ

  • Les départs ont lieu à 8h30 pour l’Alto Fondo, à 9h00 pour le Medio Fondo, à 9h30 pour le Piccolo Fondo et le Fun Fondo.
  • Tous les départs se font à partir des lieux stipulés dans votre confirmation d’inscription.
    L’accès sera refusé aux cyclistes sans numéro de plaque de cadre et/ou sans dossard et/ou sans bracelet et/ou sans casque.
  • Chaque zone de départ ferme 15 minutes avant l’heure de départ prévue.
  Les cyclistes doivent partir dans la zone de départ attitrée à leur catégorie.
Les cyclistes arrivant en retard ne pourront pas avoir accès au départ de leur catégorie.  
Les cyclistes arrivant en retard pourront prendre le départ avec le groupe suivant.
  Un cycliste peut prendre le départ dans une zone de départ qui se situe derrière la catégorie où il est inscrit, mais ne peut partir dans la zone de départ qui se situe devant la catégorie dans laquelle il est inscrit.
  • Les cyclistes inscrits en VIP seront placés devant le peloton attitré à leur catégorie.

7. Parcours

  • Les temps accumulés des passages chronométrés déterminent les gagnants de chaque catégorie.
  • Cette façon de faire à l’Italienne permet aux cyclistes de parcourir les épreuves chronométrées à leur rythme tout en leur donnant la chance de se rassembler entre amis(es) afin de parcourir les sections non-chronométrées des parcours ce qui en fait un événement convivial et unique.
  • Uniquement les cyclistes qui auront complétés leur parcours pourront avoir leur temps et auront accès aux prix désignés aux gagnants de chaque catégorie.  Les cyclistes qui par mégarde ou volontairement rateraient un passage chronométré ne pourront avoir accès à leur temps.
  • Si deux cyclistes ont le même temps au total, le cycliste qui réussit le meilleur temps au premier passage chronométré remportera le prix attitré dans sa catégorie.
  • Chaque protestation concernant l’ordre d’arrivée doit être examinée et clarifiée par le directeur de l’événement.
  • Cette décision ne peut pas être remise en question.
  • Il est de la responsabilité des tous les cyclistes de se familiariser avec la règlementation de l’événement.
  • Il est de la responsabilité des tous les cyclistes de se familiariser avec les parcours, avec les règlements des parcours, avec les points de repère établis le long du parcours incluant les points de ravitaillements ainsi que les endroits et le kilométrage où se trouvent les passages chronométrés.
  • Si un participant inscrit à un parcours donné décide de changer de parcours lors de l’événement, ce participant ne pourra pas obtenir le temps de réalisation total qu’il a obtenu.

7. Comportements inappropriés

Aucun cycliste ne doit se comporter de manière irrespectueuse envers un ou des responsables de l’événement, directeur, officiel, employé, cycliste, bénévole ou spectateur.
Aucun langage insultant pendant l’événement que ce soit envers un ou des responsables de l’événement, directeur, officiel, employé, cycliste, bénévole ou spectateur.
Aucun geste ou action incluant la force physique ou un geste violent ne sera toléré pendant l’événement que ce soit envers un ou des responsables de l’événement, directeur, officiel, employé, cycliste, bénévole ou spectateur.
L’un ou l’autre de ces comportements mènera à la disqualification automatique de la personne fautive.

8. Règles de sécurité

Les cyclistes doivent respecter le code de la sécurité routière, incluant les feux, les arrêts, les cédés, etc.
Les contrevenants risquent d’être appréhendés par la police et/ou être disqualifiés de l’événement.
Aucun cycliste ne doit faire de mouvement brusque pouvant mettre en danger les autres cyclistes.
Un cycliste représentant un danger pour les autres participants sera immédiatement disqualifié et exclu de l’événement.
Tout support physique entre les cyclistes est interdit.
Les voitures d’équipe ou les voitures d’assistance personnelle sont interdites sur le parcours.
Tout participant ne respectant pas les règlements stipulés plus haut sera disqualifié et exclu de l’événement.

9. Respect de l’environnement

  • Les événements Gran Fondo Éco sont des événements éco-responsables.  Tout comportement irrespectueux tel se débarrasser de ses emballages de gel, de barre énergétique ou autres est interdit et peut mener à la disqualification complète de l’événement.
  • Il est interdit d’uriner en public.  Tout comportement irrespectueux peut mener à la disqualification complète de l’événement.

10. Substances interdites

  • Les événements Gran Fondo Éco offrent un environnement propre et sans drogue. Toutes substances qui intensifient la performance sont interdites pendant la préparation ou lors de l’événement.
  • Gran Fondo Éco peut effectuer des tests antidopages avant, pendant et après l’événement. Toute infraction des règlements de la World Anti Doping Association (WADA) mène automatiquement à la disqualification des événements organisés par Gran Fondo Eco.

11. Acceptation des risques

  • Chaque cycliste qui participe aux événements Gran Fondo Éco le fait en connaissance de cause sachant qu’un tel événement comporte une certaine part de risques.
  • Gran Fondo Éco et ses officiels ne prennent aucune responsabilité pour toute perte, blessure, accident provoqué par un participant.
  • Tous les participants aux événements Gran Fondo Éco doivent avoir pris connaissance et avoir signés les documents d’acceptation de risques et les documents de dégagement de responsabilités liées à cet événement.

12. Assurance-participation-événement

  • Gran Fondo Éco est fier d’introduire la toute première Assurance-participation-événement au Canada.  Vous êtes inscrit à l’un des événements Gran Fondo Éco de la saison 2017, par exemple l’événement Gran Fondo Cantons-de-l’Est du 4 juin 2017.  Vous apprenez que vous ne pourrez y participer compte tenu d’un empêchement majeur. Il vous suffit de nous faire parvenir un courriel nous mentionnant à quel événement GFÉco 2017 vous aimeriez transférer votre inscription et nous effectuerons le transfert avec plaisir.
  • Conditions : Vous devez nous avisez au courriel suivant:  info@granfondoeco.com 14 jours ou plus avant la date de l’événement dont vous aimeriez transférer votre inscription.
  • Une inscription ne peut être remboursée ni transférée à une autre personne.
  • Le transfert pour une année future est autorisé à condition que l’inscription soit pour la même personne.

Dans le cas où l’événement Gran Fondo Éco sur lequel vous aimeriez transférer votre inscription indique complet, nous vous transfèrerons gratuitement au premier événement Gran Fondo Éco de l’année suivante.

Une demande par écrit de transfert doit être faite à info@granfondoeco.com au minimum 14 jours avant la date de l’événement pour lequel le transfert est demandé. Aucune demande de transfert pour une année future ne sera honorée si la demande est faite suite à la date de l’événement ou à moins de 14 jours avant l’événement.

13. Conditions d’annulation

  • Une inscription ne peut être remboursée ni transférée à une autre personne.
  • Le transfert pour une année future est autorisé à condition que l’inscription soit pour la même personne.
  • Dans le cas ou l’événement Gran Fondo Éco sur lequel vous aimeriez transférer votre inscription indique complet, nous vous transfèrerons gratuitement au premier événement Gran Fondo Éco de l’année suivante.
  • Une demande par écrit de transfert doit être faite à info@granfondoeco.com au minimum 14 jours avant la date de l’événement pour lequel le transfert est demandé.  Aucune demande de transfert pour une année future ne sera honorée si la demande est faite suite à la date de l’événement ou à moins de 14 jours avant l’événement.
  • Aucun participant ne sera remboursé en cas de disqualification.

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