Golf/Vélo, Corporatif, Caritatif ou Sportif.

Services professionnels pour événements Corporatifs, Golf/Vélo, Levée de fonds et Sportifs.

Gestion et organisation professionnelle de votre activité sportive/cycliste. Services clé en main ou à la carte.

Les embuches le plus souvent rencontrées par les organisateurs d’événements de golf/vélo ou les fondations désirant offrir ou ajouter des activités de vélo à leur événement, est le manque de ressources et de connaissances nécessaires à une gestion sécuritaire, professionnelle et légale des activités de vélo proposées.

Afin de venir en aide aux organisations, Gran Fondo Éco propose plusieurs services qui feront à coup sur de votre événement une réussite.

Voici quelques-uns des services proposés par l’entreprise Gran Fondo Éco :

Système d’inscription totalement automatisé (750$/événement).

Ce système d’inscription comprend :

  • La signature obligatoire par chaque participant du formulaire « Dégagement de responsabilité » Dégageant l’organisateur de la responsabilité en égard aux incidents/accidents pouvant survenir lors de la pratique d’activités de vélo.
  • La signature obligatoire par chaque participant du formulaire « Acceptation des risques inhérents à la pratique d’une activité cycliste» Dégageant l’organisateur ou la fondation de la responsabilité en égard aux incidents/accidents pouvant survenir lors de la pratique d’activités de vélo.
  • L’assurance responsabilité civile.
  • La liste détaillée des participants pour chaque activité et pour chaque parcours proposé.
  • Les coordonnées de chaque participant.
  • Les contacts en cas d’urgence de chaque participant.
  • Autres informations demandées ou requises par l’organisation, relatives aux participants.

Plate forme électronique informationnelle (450$/événement).

Il est impératif de rendre accessible les informations reliées à l’événement et aux activités proposées. Il faut savoir qu’une faible participation est étroitement liée à ce manque d’information.

Nous mettons à la disposition des organisateurs d’événements et des fondations, une plateforme permettant de faire connaitre tous les services, les activités, les parcours, l’horaire ainsi que tous les renseignements utiles aux participants.

L’organisateur n’a qu’à transmettre le lien de cette plateforme à sa clientèle. Celle-ci y retrouvera toutes les informations reliées à l’événement. Elle pourra s’inscrire et payer en ligne via ce système d’inscription totalement sécurisé et automatisé.

Cette plateforme peut être personnalisée aux couleurs de l’organisation.

Création et gestion de parcours

  • Gestion, création et élaboration d’un parcours cycliste selon les exigences du MTQ et SQ et CSR : 500$
  • Gestion, création et élaboration d’un deuxième parcours cycliste : 250$
  • Gestion, création et élaboration d’un troisième parcours cycliste : 250$

Gestion de l’accueil de vos participants/invités. 350$/événement

Comprend :

  • Nous voyons à l’accueil de vos participants à l’endroit de rassemblement proposé.
  • Notre équipe est sur place avec kiosques, tables, boisson énergie et sirops énergie afin de recevoir vos invités.
  • Gestion du bonjour officiel avec l’aide votre équipe, présentation de l’équipe, présentation des guides cyclistes, etc.
  • Services de mécanique vélo avant départ.
  • Clinique avant départ portant sur les techniques de formation de peloton cycliste.
  • Gestion et formation de sous-groupes offrant différentes vitesses de croisières.
  • Formation de petits groupes accompagnés par un membre Encadreur Expert sur les parcours.

Sécurité et encadrement sur les parcours

Formation de petits groupes de même calibre accompagnés par un membre Encadreur Expert sur les parcours.

Encadreurs cyclistes formés, Premiers soins, RCR, Utilisation de défibrillateur, Gestion de situations d’urgence, Mécanique vélo, etc.

Sécurité et gestion de vos invités sur les parcours

  • Gestion de(s) point(s ) de ravitaillements éco-responsable.
  • Véhicules de soutien avec signalisation et gyrophares accrédités MTQ, SQ et CSR.
  • Système de localisation des intervenants. (Encadreurs et véhicules de soutien).

Encadrement professionnel de vos invités sur les parcours et lors des activités.

Sans aucun doute, vous désirez faire de votre événement un incontournable, une activité personnalisée avec une ambiance amicale et propice au réseautage. Nous mettons à votre disposition les membres du groupe Encadreur Expert. Ce sont des cyclistes aguerris formés en premiers soins, RCR, défibrillateur, gestion de situations d’urgence, mécanique vélo, etc.

Le ratio Encadreur Expert Cycliste/participant suggéré est de 1 pour 10. Ceci permet à nos encadreurs de créer une ambiance d’entraide et sécuritaire tout en prodiguant conseils et astuces reliés à la pratique du vélo. Chaque membre Encadreur Expert accompagne vos invités sur les parcours veillant à ce qu’ils profitent au maximum des activités proposées. (125$/encadreur).

Autres services à votre disposition :

  • Élaboration de projet.
  • Création d’une vitrine internet.
  • Services de confection de maillots, vestes ou cuissards cyclistes personnalisés aux couleurs de l’événement.
  • Planification avec les autorités municipales et provinciales et les autorités légiférant les événements sportifs.
  • Expertise, matériel et équipements spécialisés. (Équipements spécialisés et logistique, ligne de départ, ligne d’arrivée, arche de départ/arrivée, aires de départ, banderoles, barrières, clôtures, enclos pour les vélos, signalisation, supports à vélo, points de ravitaillement éco-responsables, etc.).
  • Signalisation, marquage et identification des parcours effectués selon les normes du MTQ.
  • Système de chronométrage pour événements sportifs.
  • Directeur d’activités. Directeur des opérations. Coordonnateur d’événement.
  • Services de(s) véhicule(s), escorte, d’abandon, véhicule balai, mécanique et de soutien. Tous nos véhicules sont accrédités MTQ, SQ et CSR comprenant gyrophares et signalisations.
  • Services de ravitaillements au départ et sur les parcours. Services éco-responsables.
  • Services mécaniques vélo avant départ ainsi que sur les parcours.
  • Récapitulatif post événement et rapport d’activités.

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